实务4
秘书小张身穿牛仔裤在给办公室工作人员小王布置工作：“起草明天销售会议的通知；第5期的工作简报复印20份；为李经理预订3天后去北京的火车票；打电话给酒店确定晚上宴会的准备情况。”
小王有些犹豫：“这么多事我上午能做完吗”
小张：“要学会合理安排工作，按轻重缓急的原则分清先后次序。”
小王：“我尽量。”
小王走后，小张整理桌子上的文件，按分类装入不同的文件夹。传来敲门声。
小张头也不抬：“请进”。
来访的人自我介绍：“我是利康公司宣传处的刘玫，我要写一篇关于双方技术合作的宣传报道，想从你这里了解些情况。”
小张主动与其握手：“欢迎，请坐。”忙着准备茶水。
刘玫递过名片：“这是我的名片。”
小张一只手接过名片，转身放在桌上。
小张拿出一本已整理好的材料递给刘攻：“这是关于双方技术合作的有关资料，你可以作为参考。”
刘玫：“太感谢你了。”
小张：“有些技术数据可要注意保密呀。”
电话响了一声小张立即接起：“喂，哪一位。”
李总的声音：“在立宁公司的协助下，我们公司在这一届的科博会上获发明奖，请你以公司名义写一封感谢信，用传真的形式发给他们。”
小张：“好，我马上写。”
刘玫：“你忙吧，我先告辞了，谢谢你的接待。”
小张：“别客气，我还有事，不送了。”
小张用计算机打印感谢信，感谢信结构完整、格式正确。
小张拨通电话，将感谢信正面朝上放进传真机，按下发送按钮，传真完毕取回原件。
小张取来一摞资料，边阅读边做记号，并用剪刀剪下，放在标有“信息资料”的文件夹中。
小张打开办公桌抽屉拿出零食，边吃边拨通电话：“老同学，今晚我们一起去看电影怎么样。”
要求：请找出该事件小张处置的不妥之处。