某建设单位新建办公大楼，将机电设备安装工程发包给A公司，合同约定工程材料由A公司采购

问题：

某建设单位新建办公大楼，将机电设备安装工程发包给A公司，合同约定工程材料由A公司采购，工程设备由建设单位自行采购。A公司将智能化工程和虹吸雨排水工程分别进行了专业分包。自有施工队伍按给排水、电气和通风空调三个施工队分别进行施工部署。根据土建施工单位提供的网络计划，项目部召集相关单位和人员召开协调会，明确了主要工序施工时间节点，编制了施工组织设计，排布了机电安装工程施工网络进度计划，分专业拟定了设备、材料进场计划。提交业主和监理单位，获得批准。 施工期间，发生了如下事件：

事件1，由于场外预制的空调风管运输途中因汽车开行不慎毁坏庄稼与村民发生矛盾，导致风管无法进场，对给排水和电气专业施工也造成了相应影响。经多方协调，风管得以进场，比原计划进场时间滞后2日；相关专业调整了部分工作，最终将对总工期的延误减少到1日。

事件2，按既定网络计划，土建施工单位通知A公司项目部，空调机组设备基础将于1周后施工，但由于设备品牌和选型迟迟没有确定，设计图纸滞后，地脚螺栓无法定位。经协调，在原定设备基础施工时间5日后拿到了空调机组施工图，相关专业调整了部分工作，最终将对总工期的延误减少到2日。

针对事件2的协调，分别需要采取何种方式？