阅读以下技术说明，根据要求回答问题1～问题4。
[说明]
某学校新建一栋21层教学综合大楼，楼层两端相距100m，距一端50m处有一弱电竖井，弱电竖井贯穿每层的弱电室。每层楼均有100个信息点(所有信息点要求具有100Mb/s的数据传输率)。教学综合大楼距离原校园一期网络工程的核心交换机(布置在图书馆)约650m。
随着不同的网络应用系统在网络工程的深入应用，网络数据的安全性越来越重要。网络系统的数据备份策略、网络安全策略的作用也日益突显。一个实用的网络工程项目的应用系统设计中必须有网络数据备份、恢复手段和灾难恢复计划等。
| 网络规划设计师必须能够与具有不同背景的利益相关者(如政府各个部门、企事业单位、业务工作人员、网络管理人员等)进行沟通交流，以提取和细化各方面的需求，并向这些利益相关者描述网络系统的体系结构。请用100字以内文字简要叙述在网络规划设计过程中常用的沟通交流技巧。 |
