在著作权许可使用中，双方当事人对相关事项的约定一般通过许可使用合同来确定。在许可使用合同中，著作权人应该明确说明将著作权的人身权中什么权利许可他人使用，且涉及的权利不能多于一项。
图书出版合同是典型的著作权许可使用合同。依据我国相关法律规定，图书出版者接受作品予以出版，应与作者签订出版合同。这种合同既可以采用口头形式，也可以采用书面形式。
合同的前言包括当事人双方的名称、地址，作品的名称和作者的著名。
合同的正文内容广泛，一般包括：
关于许可使用的权利范围约定。通常包括作品的复制权、发行权、保护作品完整权等，有时还涉及信息网络传播权、翻译权和汇编权等。
关于使用方式的约定。要明确说明出版者获得的是专有使用权还是普通使用权。
关于许可使用的地域和时间范围的约定。前者是指使用人有权使用作品的时间期限，后者一般可分成中国、东亚地区、亚洲地区、全世界等。
关于付酬的约定。应明确约定报酬的形式和标准，以及付酬方式和时间。国家版权局颁布的《出版文字作品报酬规定》列出了两种付酬方式--基本稿酬加印数稿酬和版税，同时列出了付酬标准的浮动范围。当事人签订出版合同时，必须按照该文件的规定，约定采用哪种方式并确定付酬标准，不能在这一范围之外自行决定。
关于违约责任的约定。合同一经订立，便产生法律效力。任何一方违约，必须承担违约后果。违约责任的具体内容，由图书出版者约定。
其他还有关于交稿时间、出版时间、终止合同条件、中裁、合同生效日期等条款，在此不一一详列。
合同的尾部包括双方的签字盖章和合同签署时间。
已经生效的图书出版合同具有法律效力。双方都应按照合同享有权利、履行义务，保证图书出版项目正常运行，否则就要承担相应的法律责任。
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