（二）　　背景资料：某项目部承担一个大型冶炼工程项目。该项目是当地重点工程，工期紧，

问题：

（二）　　背景资料：某项目部承担一个大型冶炼工程项目。该项目是当地重点工程，工期紧，质量要求高，但中标价格偏低，成本压力较大。合同约定工程材料由项目部负责采购。项目实施过程中，发生如下情况：　　一、项目经理用包工包料方式将部分主体工程分包给几个劳务公司，以加快工程进度。　　二、为了提高混凝土的外观质量，项目部大量采购新的钢模板，并将模板费用在本工程中一次摊销。　　三、为了加快结构吊装速度，项目部在上级批准的施工组织设计的基础上又自行增加了多台大型吊车，扩大了作业面。由于交叉作业，部分吊车时干时停，有的100t吊车只吊装2t的构件。　　四、项目部管理人员更换频繁，造成部分工程资料丢失。　　问题：

项目部怎样才能有效控制材料的采购成本？