进行固定资产初始设置。以编号为KJ103(张武)，口令为“3”的用户于2009年1月15日登录005账套的“固定资产”部分：启动固定资产系统。
启用月份：2009年01月15日
固定资产类别编码方式为2-1-1-2；固定资产编码方式：按“类别编码+序号”自动编码；已注销的卡片5年后删除；当“月初已计提月份=可使用月份-1”时，要求将剩余折旧全部提足。
用平均年限法(一)按月计提折旧；
卡片序号长度为5；
在对账不平衡的情况下不允许月末结账。
第一，使用部门设置：增加“生产部”的子部门：301 配件车间
第二，设置固定资产类别(见下表)：
固定资产类别
|
| 类别编码 | 类别名称 | 使用年限(年) | 净残值率(%) | 计提属性 | 折旧方法 |
| 03 | 常用设备 | | | 正常计提 | 平均年限法二 |
| 031 | 中央空调 | 5 | 2 | 正常计提 | 平均年限法二 |
| 032 | 电脑设备 | 4 | 2 | 正常计提 | 平均年限法二 |
第三，录入固定资产原始卡片：
固定资产编号03200001
固定资产名称 台式电脑
类别编码032
部门名称 行政部
增加方式 投资者投入
使用状况 在用
可使用年限 4年
开始使用日期 2008/01/02
原值 51000元
累计折旧 10000元
对应折旧科目名称“550204管理费用——累计折旧”
(2)进行固定资产日常业务处理。
根据1月15日测编四部购买了一台价值22000元的绘图设备，净残值率为5%，预计使用5年的资料输入资产卡片进行固定资产增加登记。