某综合楼的结构形式为钢筋混凝土框架结构，建筑面积为10万m2，地下3层，地上10层。某从事机电安装的施工单位与业主签订了该栋楼的机电安装施工合同，其施工范围包括：空调与通风工程、给水与排水工程。经过一段时间施工后，其施工状况如下：空调与通风工程已完成的项目包括：地下室风管与水管道安装，地下室主机房安装，地上部分风管的加工制作，地上部分水管道安装1层到5层。给水与排水工程已完成的项目包括：地下室给水管道、排水管道的安装，给水泵房安装，地下室卫生间卫生器具安装，地上1至5层给水管道安装。本项目共有10个施工班组，各施工班组的安排如下：空调与通风工程：共6个施工班组，其中3个风管制作与安装班组（A组、B组、C组），2个空调水管安装班组（D组、E组），1个设备安装班组（F组）。给水与排水工程：共4个施工班组，其中2个给水管道班组（G组与H组），1个排水管道班组（J组），1个设备安装组（K组）。施工单位总部对该工程项目部进行施工资料检查，检查的情况是：
1.技术交底记录共有4份，分别为：风管加工、空调水管安装、排水管道安装、给水泵房设备安装。
2.风管加工交底记录上有A组、B组签字。
3.在施工资料检查中，发现2份设计变更记录，其内容是对2层水平管道进行较大变动。
4.空调水管道交底记录上有D组、E组、G组的签字。 5.经询问，风管道支吊架的交底是采用会议的形式进行的，但未形成记录。
问题：
施工方案在何时交底？由谁向谁交底？