市某机械进出口分公司经理在出国考察期间，与某国外商社签订了出口技术含量高的成套机床的意向书。外商即将前来考察，最后落实出口事项。这一信息传到分公司时，时间已相当紧迫。在家主持工作的副经理找来谢秘书和冯秘书，要他俩在两天内分别完成两个材料的写作任务：一个材料是概述我国生产该成套机床的历史发展状况；另一个材料是详细介绍改革开放以来以星火厂为代表的生产厂家为提高该机床质量所做的各种努力，以及该机床的销售状况。两个材料都必须以确切的统计数字来说明。副经理布置完任务后强调，他们一定要将材料写好，使外商满意。最后，他问两位秘书需不需要找人帮助查阅材料，冯秘书要求派人帮助，谢秘书表示不需要。
谢秘书多年来收集积累了几十万字的各种资料，都是有关本公司、本行业、本系统的。他分门别类，装订成册，平时翻阅，烂熟于心，任务来了，翻出所需材料，便倚马可待。第二天一早，他便将写好的材料交给了副经理。但到了下午还不见冯秘书交材料，副经理便派人去催问，得到的回答是：还有些数字和材料尚未查到。为确保万无一失，副经理又找来谢秘书，要他再辛苦一晚将第二个材料也写好。
试问：谢秘书应该如何处理这一事情